集團新聞

關于加強對“外來人員進入龍成區域”管理的通知

時間:2020-02-12 10:20:21  來源:龍成集團  作者:龍成集團

各單位:

根據西峽縣工業經濟工作領導小組通知,龍成集團符合2月9日前開復工企業類別,同意企業復工。

董事長于2月10日明確指出:“企業復工后不可避免地會接觸到各類外來人員,而此部分人員又是疫情防控的重中之重。因此,必須全面排查防控漏洞,在做好內部防控的同時,制訂有效防控措施加強對‘外來人員進入龍成區域’的管理,不留盲區盲點,堅決阻斷外來傳播鏈,切實保障員工生命安全和身體健康,保企業規范有序生產。

經集團標辦和安環保衛部緊急討論研究,現對外來人員進入龍成相關要求規定如下:

一、外來人員的定義

1、非龍成集團在職員工,例如:供應商、外部貨運司機、施工隊人員、外協勞務人員等。

2、屬于龍成集團內部員工,但在1月21日之后出過西峽、淅川、內鄉三縣的。

3、屬于龍成集團內部員工但在1月21日后接觸過來自湖北的人員。

二、整體要求

1、所有龍成內部人員必須持工作證進入公司;非龍成人員必須持安環保衛部審批的通行證(或審批單)方可進入公司。

2、門崗要逐人測溫并檢查精神狀態,體溫高于37.3℃或有精神不振、咳嗽等癥狀者禁止進入。

3、各單位在疫情期間盡量減少與外來人員的直接和間接接觸,盡可能通過電話、視頻、電子郵件、物流等手段來溝通交流。嚴禁私下接觸外來人員。

4、對于必須有人現場經辦的業務,例如客戶入賬、支款、洽談業務、現場技術服務、現場施工等,可由客戶委托我公司相關人員代為辦理,我公司人員必須主動服務。

5、對于必須見面或到我公司現場開展的工作,要盡可能減少我公司與外來人員接觸的區域、人數及頻次。

6、供應部門、財務部門要建立專門的外來人員接待區域或接待窗口,指定專人負責引導和服務工作。

7、特殊情況急需進入公司的人員,由該單位(按標準化分組)提出書面申請會同安環保衛部、集團標辦共同研究后開通綠色通道。

三、對外來人員的管理

(一)通用要求

1、未辦理通行證的人員必須落實審批及預約制度,有需求單位(按標準化分組)要至少提前4個小時向安環保衛部及集團標辦報送審批單(見附件)。

2、所有外來人員必須攜帶鄉鎮或村、組、居委會等出具的外出務工健康證明、個人身份證,門崗人員要對身份信息及健康證明進行核查,并進行逐人登記。

3、由安環保衛部對進入公司的非龍成人員發放專用袖圈及口罩、手套等防護用品(視庫存情況決定,若不能發放則需來訪人員自備)。檢查袖圈及防護用品佩戴齊全后方可進入公司,在公司期間袖圈須保證佩戴良好。

4、進公司時必須通過消毒通道。

5、進入公司后,由預約單位全面負責非龍成人員的袖圈及口罩、手套等防護用品的佩戴,且保證必經區域、規定的時間、規定的人員范圍內活動。

(二)臨時性進廠人員的管理(≤3天)

1、司機

1)進廠前由門崗負責發放《龍成集團疫情防控告知單》,并免費給每個司機配發袖圈1個,確保司機將個人防護用品及袖圈戴好后方可放行(原則上,司機未佩戴一次性醫用口罩和手套的可視情由我方補充),在公司廠區作業期間口罩、袖圈、手套須保證佩戴良好,嚴禁在廠區隨意拋灑垃圾、隨地吐痰等不文明行為;出廠區時主動交回配備物品,損壞或丟失按照每個20元賠償。

2)各生產性子公司必須指定專門人員監護司機,司機除上廁所外,一律不允許遠離車輛2米之外。

3)漢冶公司成品庫發運人員、各單位料場收料人員、卸車負責人及其他與司機對接人員,要及時與司機做好溝通及相關服務工作。

2、臨時來訪人員(業務辦理、技術服務、前來學習對標人員等)

1)在疫情期間,原則上禁止龍成集團以外單位前來對標。

2)除司機外的其他臨時性進廠人員,必須落實審批及預約制度,各單位在預約前必須對來訪人員的身份進行篩查,確保來訪人員身體健康且近1個月內未去過湖北、沒有與湖北人員有接觸后方可預約;有需求單位要至少提前4個小時向安環保衛部及集團標辦報送審批單(見附件),為簡化流程,發送清晰圖片即可。

3)堅持誰預約誰負責的原則。來訪人員經門崗人員檢查通過后,預約單位派接待人員到門崗辦理登記手續。接待人員對來訪人員進入廠區后的行為負全責,必須在安全距離內全程陪同監護,確保防護齊全、行程受控。

4)堅持從哪個門進就從哪個門出的原則。來訪人員工作完成后,由負責接待人員到進公司時登記的門崗回簽,門崗確認無誤后予以放行。

3、其他人員

對于快遞員或其他非必須進入龍成人員,一律不予放行。疫情期間所有快遞統一由門崗收存,并對郵件做好消毒。

(三)長期在龍成務工的外來人員(>3天)

1、通用要求

1)1月21日至今一直(每天)都在龍成從事施工或其他作業的人員持“經工作地車間、廠及公司一把手(按標準化分組單位)簽字后的證明”在2月13日前重新到安環保衛部辦理工作證,自2月14日起凡未辦理新工作證的人員禁止進入。

2)證明中必須包含每人近1個月的詳細行程,與湖北人員有接觸史的禁止進入。

3)行程無異常的人員嚴格按照“體溫正常的居家隔離7天;有發熱癥狀的醫學觀察14天”(詳見疫情防控第13期文件)的要求執行,由外來人員所服務單位(分廠/公司)統一協調安排隔離地點并派專人每天檢查健康狀況。

2、外協施工隊管控

1)每個施工隊要繳納1萬元的疫情防控保證金并簽訂協議(主要是承諾如實報告情況和加強疫情防控管理)。

2)施工隊內部要建立疫情防控制度(方案),報施工所在單位標辦批準后執行。

3)施工隊內部要指定專人負責疫情防控工作,包括對測體溫、消毒、戴口罩等工作的安排與檢查。

4)由工程所在單位負責限定施工隊人員的活動范圍和期限,并做好督導、檢查工作。

5)對應單位要對施工隊指定專用廁所,專用廁所必須加大消毒頻次。

6)施工隊要盡量自己解決就餐問題,如若條件不允許,可由所在單位統一送餐,并在指定區域就餐。

7)各工程所在單位要加大對施工人員信息真實性的抽查力度,比如,通過對施工人員的工友側面了解來驗證情況、利用微信行程查詢小程序等。

為了及時、全面、準確地掌握外來人員行動軌跡,凡主動聲明有接觸史的外來人員,經查證屬實,一次性獎勵現金1000元。

3、外協勞務人員管控

參照“外協施工隊”的要求進行管控。

備注:由龍成集團直接發放工資的臨時工不屬于此范圍。

四、落實措施

1、各單位一把手是本單位外來人員管理的第一責任人、各單位標辦是第一責任單位,要高度重視并親自參與對外來人員的管理工作,必須嚴格按上述要求部署落實,并加大自查頻次,尤其是夜間管理工作。

2、安環保衛部要加強門崗的把關工作,并對上述要求的落實情況進行檢查。

3、集團標辦將對各單位的落實情況進行抽查,對發現的問題進行通報、考核并持續跟蹤,直至解決。

五、考核辦法

1、各單位必須加強對外來人員入廠資格審查工作的重視程度,在辦理相關申請、出具相關證明前必須全面排查此相關人員的行程軌跡及接觸史,要抱著對自己負責、對家人負責、對龍成全體員工負責的態度來開展此項工作。凡因確認或管理不到位造成有疫情風險人員進入龍成的,扣疫情防控積分50分/次,對相關責任人的處罰不低于1000元/人,情節嚴重的移交司法機關處理。

2、相關責任單位必須加強對外來人員的管理,嚴格按照集團疫情防控指揮部下發的文件要求執行,對于落實不到位問題除聯系疫情防控積分10分/項/人外,視違規嚴重程度對責任領導處罰200-1000元,情節嚴重的移交司法機關處理。

3、對于私下接觸外來人員的,處罰責任人2000元/次,連帶處罰責任人所在單位一把手1000元/次。

4、鑒于此項工作的關鍵性、緊迫性,對于提出建設性意見的單位或個人獎勵100-1000元/個,對于落實過程中的先進典型獎勵500元/個。

六、鼓勵舉報

鼓勵全體干部員工對外來人員的管控情況進行監督,對未落實本辦法的行為(特別是私下接觸外來人員或隱瞞接觸史)等行為進行舉報。經查證屬實,在給予舉報人保密的同時對其獎勵200-2000元。

短信舉報受理人:黃國強(13837773819)、劉書良(18695968990)。

七、本辦法自下發之日起開始執行,與本辦法沖突的內容均以本辦法為準。

八、本辦法由集團標辦負責解釋、修訂、稽查、完善。

九、附件:《外來人員進廠/公司審批單》。

《外來人員進廠公司審批單》.doc
文件類型: .doc 0fbfa29bfe4e5899064bc9326fadc34c.doc (36.50 KB)

 

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